Informática Básica – Noções Sobre Utilização dos Principais Aplicativos: Editores de Texto

Os Editores de Texto são aplicativos para a criação, formatação ou edição de textos.

Eles foram criados para substituir as máquinas de escrever. Antigamente, por descuido, ao errar uma letra, era preciso refazer, às vezes, uma página inteira. Hoje em dia, é só voltar na letra errada e corrigi-la.

Existem vários Editore de texto no mercado, os mais conhecidos são:

·         Microsoft Word;

·         BrOffice Writer;

·         OpenOffice Writer;

·         Note Pad;

·         Metro Textual;

·         Gobby;

·         Brackets;

·         PsPad;

·         Bend;

·         Kodomo Edit;

·         Aptana Sutdio;

·         Blue Fish;

·         Geany;

·         Edit Pad;

·         Atlantis;

·         Jarte;

·         Black Word;

·         Abi Word.

Eles são utilizados para, desde a simples função de escrever um texto, tanto para criação de tabelas, gráficos, edição de imagens, até mesmo para edição colaborativa.

Vou fugir à regra e não irei falar do Microsoft Word, irei focar no BrOffice Writer, pois é um editor de texto gratuito e muitas instituições o utilizam para não ter de desembolsar uma Quantia considerável, pois para a utilização do Software pago é preciso ter uma licença (paga) para cada computador que o utiliza.

O Libre Office Writer, como atualmente é chamado o antigo BrOffice Writer, é um software livre (gratuito) de código aberto, que tem como principais vantagens: ser gratuito; tem uma comunidade de suporte de código livre formada por usuários experientes, que auxiliam os que tem dificuldades; como os grandes editores de texto pode salvar um documento em PDF; salva também em formato DOC, que pode ser lido pelo principal software do mercado; possui um buscador de fontes gratuitas; é mais simples para a utilização de marcadores; e é mais completo para a diagramação de documentos maiores como trabalhos acadêmicos.

Suas desvantagens são: os poucos modelos prontos com relação ao software pago; seu dicionário ortográfico é pobre e precisa ser baixado depois da instalação do software; os estilos de tabela não são tão variados como no Microsoft Word; e as teclas de atalho estão em Inglês, mesmo na versão em português do software.

A interface do Writer possui na parte superior a Barra de Menus, a Barra de Ferramentas Padrão e a Barra de Formatação, já na parte inferior possui a Barra de Status.

No Menu Arquivo estão os comandos que se aplicam a todo o documento. Novo, Abrir, Documentos Recentes, Assistente, Fechar, Salvar, Salvar Como, Salvar Tudo, Recarregar, Versões, Exportar, Exportar como PDF, Propriedades, Assinaturas Digitais, Modelos, Visualizar Página, Imprimir, Configuração de Impressora e Sair.

No Menu Editar estão os comandos para edição do documento. Desfazer ou Repetir, Cortar, Copiar, Colar, Colar Especial, Selecionar Texto, Selecionar Tudo, Anotações, Localizar e Substituir, Auto Texto, Trocar Banco de Dados e Plugin.

No Menu Exibir estão os comandos para controlar a exibição do documento. Layout de Impressão, layout da Web, Barra de Ferramentas, Barra de Status, Régua, Limites do Texto, Sombrear Campos, Campos/Nome de Campo, Caracteres não Imprimíveis, Parágrafos Ocultos, Fonte de Dados, Navegador, Tela Inteira e Zoom.

No Menu Inserir estão os comandos para a inserção de diversos elementos no texto. Quebra Manual, Campos, Caracteres Especiais, Seção, Hyperlink, Cabeçalho, Rodapé, Nota de Rodapé/Nota de Fim, Legenda, Marcador, Referência, Anotação, Script, Índices e Tabelas, Envelope, Quadro, Tabela, Régua Horizontal, Figura, Objeto, Quadro Flutuante e Arquivo.

No Menu Formatar estão os comandos para a formatação de todos os componentes editáveis. Limpar Formatação Direta/Formatação Padrão, Caractere, Parágrafo, Marcadores e Numerações, Página, Colunas, Seções, Estilos e Formatação, Autocorreção, Ancoras, Quebra Automática, Alinhamento, Dispor, Inverter, Agrupar e Figura/Imagem.

No Menu Tabela estão os comandos para a criação de tabelas. Inserir, Excluir, Selecionar, Mesclar Células, Auto Ajustar, Converter e Fórmula.

No Menu Ferramentas estão os comandos para a utilização de ferramentas durante a edição. Ortografia e Gramática, Idioma, Contagem de Palavras, Numeração da Estrutura de Tópicos, Numeração de Linhas, Notas de Rodapé/Notas de Fim, Aqui Galeria, Player de Mídia, Bando de Dados Bibliográficos, Assistente de Mala Direta, Atualizar, Macros, Gerenciador de Extensão, Filtros XML, Opções de Autocorreção, Personalizar e Opções.

No Menu Janela estão os comandos para fornecer uma nova área de trabalho para o documento ativo. Nova Janela, Fechar Janela e Lista de Documentos Abertos.

No Menu Ajuda Estão os comandos para solicitar ajuda caso haja alguma dificuldade na utilização do software. Ajuda do Libre Office, O Que É Isto, Informações da Licença, Créditos do Libre Office e Sobre o Libre Office.

Na Barra de Ferramentas Padrão estão os ícones que funcionam como se fossem um atalho para a barra de Menus.

Na Barra de Formatação estão os ícones para estilizar o documento.

Na Barra de Status estão as informações sobre o documento. Número da Página, Estilo de Página, Idioma, Modo de Inserção, Modo de Seleção, Alterações não Salvas, Assinatura Digital, Informação da Seção ou Objeto, Exibir Layout e Zoom.

Para se criar um documento de texto, na Barra de Menu, clique em Arquivo, depois em Novo e depois em Documento de Texto. Pode-se, também, pressionar a tecla CTRL e N. Ou Clicar no ícone de Novo na Barra de Ferramentas.

Para formatar o texto como Itálico, Negrito e Sublinhado, as teclas de atalho são: CTRL+I, CTRL+B e CTRL+U, respectivamente.

Outros comandos que facilitam a digitação são:

Utilizando o Teclado
Para navegar	Pressione
Uma letra para direita	Seta para direita
Uma letra para esquerda	Seta para esquerda
Uma palavra para direita	CTRL + seta para direita
Uma palavra para esquerda	CTRL + seta para esquerda
Até o final da linha	End
Até o início da linha	Home
Até o final do texto	CTRL + End
Até o início do texto	CTRL + Home
Uma tela para cima	Page Up
Uma tela para baixo	Page Down

Para se configurar a página Clique, no Menu Formatar, em Página e depois em Guia Página.

Para se utilizar uma letra capitular, ou seja, a primeira letra de um parágrafo em tamanho diferente do restante do texto, no Menu Formatar, em Parágrafo e depois em Capitulares.

Para que seja exibido um Cabeçalho na página clique, no Menu Inserir, em Cabeçalho/Rodapé e depois em Padrão.

Para adicionarmos uma numeração nas páginas clique sobre o rodapé ou sobre o cabeçalho. Depois, no Menu Inserir, clique em Campos e depois em Número da Página.

Para inserir colunas no Writer clique, no Menu Formatar, em Colunas.

Para localizar e substituir clique, no Menu Editar, em Localizar e Substituir, ou ainda pressione o atalho CTRL+H.

Para inserir tabelas clique, no Menu Tabela, em Inserir e depois em Tabela. Ou clique no Botão Tabela que está na Barra de Ferramentas Padrão.

Para inserir uma figura já salva no computador clique, no Menu Inserir, em Figura e depois em De um Arquivo.

Um arquivo é um conjunto de dados que seguem uma regra estrutural sobre uma área específica registrados no disco rígido de um computador. Estes arquivos podem conter informações de qualquer tipo de dados. Ele possui um conjunto de caracteres no final do nome do arquivo após um ponto, esse conjunto de caracteres é chamado de extensão do arquivo. Um arquivo que pode ser lido pelo Libre Office Writer possui a extensão padrão “odt”, porém ele pode abrir documentos em outros formatos de texto como “doc” ou “docx”.

Para se abrir um arquivo clique, no Menu Arquivo, em Abrir. Pode-se, também, pressionar CTRL+O. Ou clicar no botão abrir, que fica na Barra de Ferramentas Padrão.

Para criar um novo arquivo, o Libre Office traz uma grande facilidade. Ao abrir o Libre Office Writer, se desejar abrir um novo arquivo também do Writer, você pode simplesmente clicar no Botão Novo que fica na Barra de Ferramentas Padrão.

Inserir um arquivo significa juntar em um único arquivo, vários outros. Por exemplo, vários capítulos de uma monografia que foram feitos separadamente e podem ser juntados depois de prontos em um único arquivo. Para se inserir arquivos clique, no Menu Inserir, em Arquivo.

Para se salvar um arquivo clique, no Menu Arquivo, em Salvar Como ou pressione CTRL+SHIFT+S.

Para imprimir um documento, pode-se clicar, no Menu Arquivo, em Imprimir. Ou clicar no Botão Imprimir da Barra Ferramentas Padrão. Ou pode-se usar o atalho de teclado pressionando CTRL+P.