Informática Básica – Noções Sobre Utilização dos Principais Aplicativos - Bancos de Dados

Informática Básica – Noções Sobre Utilização dos Principais Aplicativos: Bancos de Dados

O Banco de Dados é um conjunto de dados complexos e organizados que guardam relações entre si, sendo possível agrupar informações que se relacionam. Como exemplo pode citar o sistema de controle do setor de Recursos Humanos de uma empresa ou uma lista telefônica.

Um sistema que faça o gerenciamento de um banco de dados possui recursos para controlar os dados que compõe o banco, dando o poder de modificar e inspecionar esses dados ao usuário.

Para se criar um banco de dados deve-se fazer uma estrutura gráfica para ajudar a organizar as idéias e concentrar informações de modo esquematizado. Após isso fazer um projeto lógico.

Um exemplo de modelo conceitual, vamos utilizar um modelo simples para escolas.

Para o Modelo Lógico, criaremos as tabelar a partir do modelo conceitual.

• Aluno (Número, Ano, Semestre, Nome);
• Turma (Turno, Número, Sala);
• Professor (Nome, Unidade, Matrícula).

Sabendo disso passamos, agora, a visualizar a utilização no Banco de Dados já pronto. Como no BASE, que é um gerenciador de Banco de Dados do LibreOffice.

Assim que abrir o Base, aparecerá um assistente de banco de dados.

Marque a opção: CRIAR NOVO BANCO DE DADOS e depois em PRÓXIMO.

Na segunda etapa, deve-se salvar o Banco e Dados, Marque a opção: SIM,  REGISTRE O BANCO DE DADOS PARA MIM e a opção ABRIR O BANCO DE DADOS PARA EDIÇÃO e clique em concluir.

Escolha um nome, Local onde quer salvar o documento e clique em salvar.

O BASE é dividido em quatro partes:

1. Tabelas;
2. Consulta;
3. Formulários;
4. Relatórios.

Deves-se criar a estrutura do banco de dados à partir das tabelas, que são onde os dados serão armazenados.

Em formulários, pode-se visualizar melhor o Banco de Dados, ou parte dele, e pode-se inserir dados sem que se precise abrir as tabelas.

Em consultas, pode-se visualizar uma ou mais tabelas no formato de uma única tabela e filtrar a partir de seus critérios.

O Módulo Relatórios serve para visualizar os dados, pode-se ordenar os dados por categorias e, também, imprimi-los.

Para se criar uma tabela. Na tela Principal do BASE, clique em TABELAS e escolha uma das três opções.

1ª opção - Criar tabela na exibição de Design.

• Digite os campos que deseja que componha a tabela;
• Defina os formatos dos campos;
• Defina uma Chave Primária;
• Então crie a tabela.

E em Arquivo, clique em salvar tabela.

2ª opção - Usar o assistente para criar a tabela.

Assim vai surgir um assistente de tabelas.

Selecione a categoria NEGÓCIOS ou PESSOAL, depois selecione os campos  que vão compor a tabela e clique em AVANÇAR.

Defina os tipos de campos e formatos e clique em avançar.

Obs.: 

Nome do Campo , como o próprio nome diz, é o nome do campo.

Tipo de Campo são os tipos de dados que se deseja guardar, pode ser:

• Texto - caracteres alfanuméricos, com tamanho definido de componentes;
• Numérico - números inteiros ou fracionados;
  
• Data e Hora - data e hora;
• Hora - apenas a hora;
• Sim/Não - só guarda dois valores, sim ou não, (não pode ser transformado em chave principal);
• Moeda - valores monetários;
• Memorando - valores alfanuméricos, esse campo não tem tamanho definido;
• Imagem - figuras;
• Decimal - apenas números inteiros;
• Binário - 1 ou 0.

As descrições são utilizadas para informar ao operador a finalidade do campo.