Informática Básica – Noções Sobre Utilização dos Principais Aplicativos - Bancos de Dados

Informática Básica – Noções Sobre Utilização dos Principais Aplicativos: Bancos de Dados

O Banco de Dados é um conjunto de dados complexos e organizados que guardam relações entre si, sendo possível agrupar informações que se relacionam. Como exemplo pode citar o sistema de controle do setor de Recursos Humanos de uma empresa ou uma lista telefônica.

Um sistema que faça o gerenciamento de um banco de dados possui recursos para controlar os dados que compõe o banco, dando o poder de modificar e inspecionar esses dados ao usuário.

Para se criar um banco de dados deve-se fazer uma estrutura gráfica para ajudar a organizar as idéias e concentrar informações de modo esquematizado. Após isso fazer um projeto lógico.

Um exemplo de modelo conceitual, vamos utilizar um modelo simples para escolas.

Para o Modelo Lógico, criaremos as tabelar a partir do modelo conceitual.

• Aluno (Número, Ano, Semestre, Nome);
• Turma (Turno, Número, Sala);
• Professor (Nome, Unidade, Matrícula).

Sabendo disso passamos, agora, a visualizar a utilização no Banco de Dados já pronto. Como no BASE, que é um gerenciador de Banco de Dados do LibreOffice.

Assim que abrir o Base, aparecerá um assistente de banco de dados.

Marque a opção: CRIAR NOVO BANCO DE DADOS e depois em PRÓXIMO.

Na segunda etapa, deve-se salvar o Banco e Dados, Marque a opção: SIM,  REGISTRE O BANCO DE DADOS PARA MIM e a opção ABRIR O BANCO DE DADOS PARA EDIÇÃO e clique em concluir.

Escolha um nome, Local onde quer salvar o documento e clique em salvar.

O BASE é dividido em quatro partes:

1. Tabelas;
2. Consulta;
3. Formulários;
4. Relatórios.

Deves-se criar a estrutura do banco de dados à partir das tabelas, que são onde os dados serão armazenados.

Em formulários, pode-se visualizar melhor o Banco de Dados, ou parte dele, e pode-se inserir dados sem que se precise abrir as tabelas.

Em consultas, pode-se visualizar uma ou mais tabelas no formato de uma única tabela e filtrar a partir de seus critérios.

O Módulo Relatórios serve para visualizar os dados, pode-se ordenar os dados por categorias e, também, imprimi-los.

Para se criar uma tabela. Na tela Principal do BASE, clique em TABELAS e escolha uma das três opções.

1ª opção - Criar tabela na exibição de Design.

• Digite os campos que deseja que componha a tabela;
• Defina os formatos dos campos;
• Defina uma Chave Primária;
• Então crie a tabela.

E em Arquivo, clique em salvar tabela.

2ª opção - Usar o assistente para criar a tabela.

Assim vai surgir um assistente de tabelas.

Selecione a categoria NEGÓCIOS ou PESSOAL, depois selecione os campos  que vão compor a tabela e clique em AVANÇAR.

Defina os tipos de campos e formatos e clique em avançar.

Obs.: 

Nome do Campo , como o próprio nome diz, é o nome do campo.

Tipo de Campo são os tipos de dados que se deseja guardar, pode ser:

• Texto - caracteres alfanuméricos, com tamanho definido de componentes;
• Numérico - números inteiros ou fracionados;
  
• Data e Hora - data e hora;
• Hora - apenas a hora;
• Sim/Não - só guarda dois valores, sim ou não, (não pode ser transformado em chave principal);
• Moeda - valores monetários;
• Memorando - valores alfanuméricos, esse campo não tem tamanho definido;
• Imagem - figuras;
• Decimal - apenas números inteiros;
• Binário - 1 ou 0.

As descrições são utilizadas para informar ao operador a finalidade do campo.

Informática Básica – Noções Sobre Utilização dos Principais Aplicativos - Planilhas Eletrônicas

Planilha eletrônica é um software baseado em tabelas que servem para organizar dados, fazer cálculos, formar um banco de dados, criar gráficos, entre outras funções.

Para a rotina administrativa sua utilização é obrigatória, ela pode auxiliar no acompanhamento do fluxo de caixa, pode assessorar no planejamento estratégico, armazenar o cadastro de funcionários, apoiar no controle de estoque, enfim, dominar o uso da planilha eletrônica é fundamental.

As planilhas são constituídas por linhas e colunas, cada intersecção entre elas são as células.

As células são os elementos básicos onde se deve inserir os dados a serem utilizados.

As planilhas eletrônicas LibreOffice Calc e Microsoft Excel são as mais utilizadas. Darei atenção ao LibreOffice Calc, por ser um software livre e não proporcionar contratempos com licenças.

O LibreOffice Calc tem como extensão principal ".ods", mas também pode salvar e abrir arquivos em ".xls", ".xlsx", entre outras.

O LibreOffice Calc é composto, assim como o Microsoft Excel, de Barra de Títulos na parte superior da tela e sequencialmente de Barra de Menus, Barra de Ferramentas Padrão, Barra de Ferramentas de Formatação e Barra de Fórmulas. Logo depois vem a planilha em si, que é formada dos Cabeçalhos de Colunas e Linhas e a planilha dividida em Células. Abaixo da planilha ficam a Barra de Folhas e a Barra de Estado.

Para se utilizar a planilha, posicione o Mouse em cima de uma célula e clique com o botão esquerdo, após digite o texto, o valor ou fórmula e aperte a tecla Enter.

Para se escolher uma outra célula, pode-se seguir o mesmo procedimento anterior ou apertar as teclas de navegação do teclado.

O endereço da célula é formado pelo indicativo da coluna seguido do indicativo da linha. Ex.: "a1", "b5", "h36", assim por diante. Pode-se ir direto para a célula digitando o endereço à esquerda da Barra de Fórmulas.

Para se localizar ou substituir dados, pode-se clicar, na Barra de Menus, em Editar, depois em Localizar e Substituir.

Para se selecionar uma linha ou coluna, clique, no Cabeçalho de Linha ou Cabeçalho de Coluna, na letra ou número correspondente à linha ou coluna que se deseja selecionar. Se quiser selecionar mais de uma linha ou coluna, pode-se apertar a tecla SHIFT e clicar em outra linha ou coluna que deseja selecionar, assim todas as linhas ou colunas entre as duas selecionadas estarão incluídas nessa seleção. Ou pode-se apertar a tecla CTRL, que serão selecionadas, apenas, as linhas ou colunas que foram clicadas enquanto a tecla CTRL estava pressionada. Se quiser selecionar toda a planilha é só clicar, no canto superior esquerdo, na junção entre os Cabeçalhos de Linhas Colunas.

Para se inserir uma linha ou coluna, deve- se clicar na linha ou coluna, ou célula e depois na Barra de Menus, em Inserir, depois em Colunas ou em Linhas. Ou, com o botão direito do mouse, clicar sobre a linha, ou coluna, ou célula e depois em Inserir Linhas ou Inserir Colunas.

Para se excluir uma linha ou coluna, clique na linha, ou coluna, ou célula com o botão direito do mouse e depois em excluir.

Para se adicionar um Folha é só clicar no sinal de "+" na Barra de Folhas.

Para se excluir um Folha, clique na Folha em que se deseja excluir com o botão direito do mouse e depois em Excluir Planilha.

Para se renomear uma Folha, dê um clique duplo, com o botão esquerdo do mouse, sobre a Folha na Barra de Folhas, ou uma vez com o botão direito do mouse sobre a Folha que se queira renomear e depois em Renomear Planilha.

Para se copiar ou recortar os dados de uma célula, linha ou coluna e acrescentar em outra, ou outras, pode-se selecionar a célula, linha ou coluna e depois, no teclado, pressione a tecla CTRL sem soltá-la pressione a tecla:

C - Para copiar;

X - Para recortar;

V - Para colar.

Pode-se utilizar, também, a função Colar Especial. Para isso, após copiar ou recortar os dados desejados, pressione na sequência as teclas CTRL +SHIFT+V, que será aberta uma caixa de diálogo na qual estarão as opções de colagem para serem utilizadas.

Para se salvar a planilha, pode-se, na Barra de Menus, clicar em Arquivo e depois em Salvar ou Salvar Como. Ou ainda, no teclado, pressionar as teclas CTRL+S para Salvar, ou CTRL+SHIFT+S para Salvar Como.

Para se criar uma nova planilha, pode-se pressionar as teclas CTRL+N. E para se abrir uma planilha já salva, pode-se pressionar as teclas CTRL+O. Ou, na Barra de Menus, em Arquivo, depois em novo e depois em Nova Planilha, para criar uma nova planilha. Ou, na Barra de Menus, em Arquivo e depois em Abrir, para abrir um arquivo.

Esse é o básico para se utilizar uma planilha eletrônica. Apenas com a utilização, adquirindo experiência e tentando o conhecimento adquirido é que poderá se aperfeiçoar na utilização das planilhas.

Quando chegar em um nível mais avançado poderá projetar gráficos, gerenciar estoques, fazer fichas catalográficas e verás que as planilhas são ótimos bancos de dados e gerenciadores de informações.